Hallo Liebe InformatikBoard Benutzer

Ich da ein kleines Problem bzw. eine Frage an euch, ich hoffe jemand kann mir helfen der mich versteht .

Zentral geht es um die E-Mail Verwaltung und Versand.

Ich habe einen Kunden, der eine kleine Firma hat, mit 2 Desktops und 3 Notebooks. Jeder einzelne ruft seine Mails selber vom Provider ab.
Dabei haben mehrere Benutzer mehrere Postfächer bei zwei verschiedene Provider.

Beispiel:
Benutzer A ruft a@bluewin.ch, a@kunde.ch und asdf@kunde.ch ab.
Benutzer B ruft b@bluewin.ch und qwertz@kunde.ch ab.
Dies geht für noch 3 User weiter.

Der Kunde möchte in Zukunft folgende Anforderungen für sein Netzwerk haben:

Zentrale Verwaltung verschiedener Netzwerkfähiger Software (nicht relevant hierfür).
E-Mail versand/abruf von verschiedenen Absender Adressen.
E-Mail Abrufbar von extern, sprich von z.B. Österreich in einem Internet-Kaffee via Webzugriff (z.B. OWA).
Kalenderzugriff auf verschiedene Mitarbeiter (Wunderbar mit Exchange lösbar)


Nun bin ich mir unschlüssig und verfüge über zu wenig praktischer Erfahrung, was ich da genau machen soll.

Meine Idee war, einen Zentralen Server, mit Win2003 SBS und Exchange.
Er verwaltet die gesammte Benutzerverwaltung, sprich Domäne integration der verschiedenen Clients und somit einfachere Verwaltung z.B. der Drucker und Netzfreigaben.
Mit einer Statischen Adresse (welche bestellt werden würde) könnte der Kunde jeweils über OWA auf seine Mails Zugreifen, oder wenn er sein Notebook dabei hat sogar über RPC über HTTPS.

Mein Problem dabei:
Ich weiss, dass Exchange einen POP3 Connecter hat um externe Postfächer abzurufen, allerdings ist dort soviel ich weiss die Abnrufzeit bei 15 Minuten, also er ruft nur alle 15 Minuten ab, was natürlich überhaupt nicht im Sinne der heutigen Geschwindikeit ist.
Desweiteren, bin ich der Meinung, dass dadurch der Benutzer A z.B. nicht mit der Absender Adresse von Bluewin versenden kann, bzw. nur als Antwort Adresse einfügen kann und dann bei den Empängern steht "Im Auftrag von blabla" und dies auch nicht Optimal ist.
Dazu zu sagen wäre noch, dass der Kunde eine eigene Domäne besitzt, diese aber bei einem Povider gehostet hat.


Was wäre wohl hier am besten für eine Lösung, kann mit Exchange so etwas realisiert werden, wenn ja, welche Nachteile?
Wenn Nein, was gibt es für alternativen?

Ich hoffe, es kann mir ejmand helfen, und ich habe mich einigermassen verständlich ausgedrückt.

Wenn noch irgendwelche kleineren oder grösseren Fragen wären, nur schreiben, ich werde sie sobald als Möglich beantworten.

Es wäre sehr dringend, da ich dem Kunden nächste Woche eine fertige Lösung abgeben muss.

Besten Dank und Gruss

Hallo

Für das abholen von POP's verwenden wir popcon ich persölich finde das ganze in super Tool (Christensen Software - Exchange POP3 Connectivity) kostet 79 €. Dort kannst du z.b ein Intervall von 2 min oder so einstellen. Falls der intervall länger gewählt werden möchte gibt es noch ein kleines Clientprogramm wo du den abruf per Doppelklick vom Client starten kannst.

mfG

Scatt

Hallo Scatt

Danke für die Antwort.

Solch ein Programm kenne ich auch, Popgrabber.

Aber soviel ich weiss, kann ich dann nicht von der Mail Adresse senden welche das Mail erhalten hat, bzw. dann mit der Mitteilung Im Auftrag von ... .

Oder wie ist das bei Popcon?

Danke und Gruss

Hallo

Das eine ist der abruf der Mail's das wäre ja mit so einem Tool geregelt. Der Versand muss anders gelöst werden dazu gibt es ja diverse Varianten. Am einfachsten richtest du ein dummy popkonto ein was dann die z.b test@bluewin in der E-Mail adresse beinhaltet. Auf diesem konto stellt du dann ein das keine mail per pop abgefragt werden. Outlook 2003 -> extras -> senden empfangen -> übermittlungseinstellungen -> übermittlungsgruppen definieren. Dort kannst du beim Dumy-Konto die option den haken bei "nachrichten empfangen" entfernen. Beim Versand von eimem mail über test@bluewin.ch wählst du dann einfach das andere konto aus.

mfG

Scatt

Hallo Scatt

Danke für die Antwort.

Dies bedeutet aber, dass bei jedem Benutzer das zusätzliche Dumy-Konto eingerichtet werden muss.
Gibt es keine andere Möglichkeit, damit man dies per Exchange lösen kann, sprich beim Benutzer jeweils nur den Exchange verbinden muss und sonst nichts?

Gruss

Hallo zusammen

Habe mich entschieden es so zu regeln, dass ich nur den Popcon zum abrufen einsetze, und beim versenden die eigene Domain, also kein Bluewin.
Ist denke ich am einfachsten und ohne grösseren Aufwand. Wenn doch einer der Mitarbeiter mit der Bluewin Domain als Absender senden will, richte ich es von Hand schnell ein.


Jetzt zu etwas anderem:

Die eigene Firmendomain dieses Kunden, ist zurzeit bei einem Hostinganbieter "zuhause" (Citrin AG Citrin Hauptseite).
Wenn ich den MX Record umleiten lasse, also, dass die Mails dann auf den eigenen Exchange Server gehen, wie sieht es den mit der gehosteten Website aus? Kann ich die Website trozdem noch beim Webhoster lassen, oder muss ich diese selber hosten?

Und, bei wem muss ich die MX Record Änderung beantragen, bei Citrin oder bei Switch?

Danke und Grüsse

Hallo

Wieso läst du das ganze nicht einfach beim Hoster und saugst auch von dort die Pop's mit popcon ab. Dies hat der Vorteil falls einmal deine Infrastruktur offline ist keine Mail verloren gehen.

Falls du den mx record auf eine fixe ip Adresse biegen möchtest musst du das dem Hoster melden der den Dns Server betreibt normalerweise ist das die gleiche Firma wie die das Hosting anbietet.

mfG

Scatt

Die Trennung von Mail und Web ist absolut kein Problem. Der MX-Record muss von/bei Deinem Hostinganbieter geändert werden. Ggf. kannst Du das vielleicht selber das Admin-Frontend machen. Sei einfach sicher, dass Dein Mailserver läuft, bevor Du den MX-Record änderst/ändern lässt.
Evtl. wäre es möglich (kommt auf den Hoster drauf an), dass Dein Mail-Server als 1. MX-Record eingetragen wird, und der Mailserver des Hosters als 2. MX-Record. Somit hättest Du eine Fehlertoleranz, falls Dein Server mal länger down ist.
Der Hoster muss aber z.B. auch einen Reverse-Eintrag vornehmen für Deinen Mailserver, sonst nehmen einige Server Deine Mails nicht mehr an.

Hallo zusammen

Danke für eure Antworten.

@Scatt

Weil es verschiedene Konten sind, und ich nicht bei jedem dann die verschiedenen Dummy Pop3 Konten einrichten will und soll.

@Swizz

Das ist mir klar, dass der Mail Server vorher laufen muss, dies wird dann auch der Fall sein.

Was muss ich den genau umleiten lassen, das bei z.B. der Domain www.sonstiges.ch die Mails auf den Mailserver gehen und die Webseite auf den bisherigen?

Grüsse und Danke