Hallo zusammen

Ich bin momentan im Projekt, dass ich ein DMS einführen soll, von dem Programm ProAlpha, sagt euch warscheinlich nichts, egal...

Jetzt Haben wir 4 Faxgeräte im Haus und ich möchte aus diesen Faxgeräten ein Netzwerkfähiges System machen, damit die Faxe direkt im DMS integriert werden können ohne den ausdruck vom Faxgerät und dem darauffolgenden Einscannen. Ist ein Kostenaspekt und auch ein Zeitlicher aspekt, also auch wieder kosten ok es geht nur um kosten ...


habt ihr auch schon solche lösungen im Betrieb, habt ihr erfahrungen mit dem Integrieren von DMS lösungen, könnt ihr mir tipps geben?

Noch zur Firma, wir sind eine Firma mit ca. 60 Computer Usern, gesammt haft ca 200 Mitarbeiter. Wir stellen Eisenbahnwagen her.


Vielen Dank im vorraus für eure Antworten!


Grüsse

IncSys

Hi
Wir verwenden einen FAX2Mail Gateway der mit Asterisk aufgesetzt wurde.
Da die Amtsleitungen und der Nummernblock Teuer sind verwenden wir SIP Accounts um die eingehenden FAXe zu empfangen.
Die FAXe werden dann per eMail an die entsprechnden Empfänger gesendet.
Die eMail enthält dann als Anhang den FAX im PDF Format. (Das FAX Format ist ja TIF, aber nicht alle PC's haben einen entsprechnden Viewer, und je nach viewer pass die Seitengrösse nicht. Mit dem PDF format ist das Problem gelöst.
Um die FAXe in Dein DMS zu bekommen wirst Du ein Modul/Script machen müssen, das die FAXe z.B. per POP3 abholt und in Deinem System ablegt.

Wenn Du Dir das ganze nicht selbst machen möchtest. Kann man den Dienst auch bei WebFAX.Clinch.ch haben.
Andere zustellungen per FTP usw... sind da auch möglich.

Die bestehenden FAXe würde ich für den Versand bestehen lassen.

Die FAXe ab dem DMS kann per DruckJob über einen deiner FAXe erfolgen, oder über das Internet per eMail oder CGI. PS mit dem obigen Fax Gateway ist der FAX Versand für das gesamte Schweizer Festnetz kostenlos.
Bitte beachte beim Versand noch die Problematik, dass der Versender ev. noch eine Zustellbestätigung haben möchte. (Beim WebFAX per Antwort Mail)

Gruss Manuel