Exchange: Globales Adressbuch erstellen - iB-InformatikBoard.ch

micoud · Registriert seit: 20.01.2005

Ich möchte gerne ein globales Adressbuch für alle Outlook-Benützer erstellen (Exchange 2003).

Kann mir jemand sagen wie und wo ich ein solches einrichte, damit jeder Benutzer das gleiche Adressbuch hat?

ITnetX · 14.03.2005, 17:27

Howdy

Ein globales Adressbuch mit allen Empfängern des Forests steht bei Exchange Server per Default zur Verfügung und ist standardmässig für alle Outlook-Clients sichtbar. Bei Dir nicht?

Gruss Marcel

micoud · 14.03.2005, 20:08

doch, doch, sorry hab mich vertan

aber was mich etwas nervt ist, dass zuerst der vorname steht. kann man das ändern? sicher kann man es, wo ist wohl die bessere frage...

danke, gruss

ITnetX · 15.03.2005, 09:43

Tschau

Ja das geht. Um den Namen im Adressbuch anzuzeigen wird der Attributswert DISPLAY NAME von den vorhandenen Mailempfängern verwendet. Wenn im AD ein neues Benutzerkonto erstellt wird, wird dieser Name aufgrund der eingegebenen Werte für Vorname und Nachname automatisch zusammengesetzt - und zwar nach dem Schema VORNAME NACHNAME.

Dieses Verhalten kann mittels eines tieferen Eingriffs in die AD-Konfiguration geändert werden, so dass neue Mailempfänger automatisch nach dem Schema NACHNAME VORNAME erfasst werden. Dann ist auch der Eintrag im globalen Adressbuch automatisch korrekt. Diese Konfiguration gilt allerdings nur für neu zu erstellende Mailempfänger, nicht für bestehende.

Wenn bereits bestehende Mailempfänger umgestellt werden müssen, kann dies mittels Script oder mit dem Tool ADModify realisiert werden.

Bei Interesse für die beiden Vorgehen kann ich hier ein Script posten.

Gruss Marcel

Trainer · 15.03.2005, 12:02

Wie Marcel bereits erwähnt hat kann man Bulk Änderungen mit einem genialen Freewaretool vornehmen. Mehr Infos:

http://www.msexchangefaq.de/tools/admodify.htm

micoud · 15.03.2005, 17:41

ich werde euren vorschlag mal ausporbieren. danke bereits.

jetzt habe ich aber noch eine kleine frage betreffend globales adressbuch. wo ist dieses genau abgelegt. ich möchte die stucktur etwas verändern und noch resourcen hinzufügen. wo kann ich dies genau machen?
danke...

ITnetX · 15.03.2005, 18:36

Hi

Im Exchange System Manager.

Gruss Marcel

micoud · 17.03.2005, 12:50

du kannst mir nicht etwas genauer sagen wo es genau abgelegt ist? :-)

ich finde nicht heraus wo ich resourcen definieren kann...

ITnetX · 17.03.2005, 23:27

Tschau

Was heisst denn "ich will Ressourcen hinzufügen ?" Was genau willst Du denn im globalen Adressbuch aufnehmen wenn eh schon alle Empfänger drin sind? Oder verstehe ich Dich irgendwie falsch ?

Gruss Marcel

micoud · 18.03.2005, 09:18

ich möchte z.b. ein zimmer als resource definieren, damit man es buchen kann...

ITnetX · 20.03.2005, 08:50

Hi

Ein Zimmer als Resource zu definieren hat nichts mit dem globalen Adressbuch zu tun. Dafür hast Du 2 Möglichkeiten:

1) Du erstellst einen öffentlichen Ordner
2) Du erstellst ein BENUTZERkonto und nennst es z.B. Sitzungszimmer. Braucht aber noch ein bisschen Konfiguration.

Mit Variante 2 hast Du schlussendlich mehr Möglichkeiten, dafür brauchst Du auch eine Exchange CAL

Gruss Marcel

micoud · 21.03.2005, 09:43

Merci für den Tip. Kannst du mir sagen wo ich mich über die 2. Variante schlau machen kann?

Kannst du mir evtl. noch sagen wie ich aber das Adressbuch so unterteile, dass ich z.B. einen Ordner darin erstellen kann welcher Resourcen heisst, und wo alle Resourcen aufgelistet sind. Würde glaube ich der Übersicht etwas helfen :-)

Vielen Dank bereits!