Versionen: Outlook 2000, 2002/XP und 2003

Bei der Organisation Ihrer E-Mails stehen Sie immer wieder vor dem Problem, alle Nachrichten eines Ordners auf die Festplatte speichern zu muessen. Von dort aus sollen die Mails dann beispielsweise zur Archivierung auf eine CD gebrannt oder komprimiert als ZIP-Archiv verschickt werden.

Im Nachrichtenfenster steht Ihnen dazu zwar eine Funktion DATEI-SPEICHERN UNTER zur Verfuegung, aber es waere kaum praktikabel, sie fuer Dutzende oder Hunderte von Nachrichten einzusetzen. Auch die Moeglichkeit, alle gewuenschten Nachrichten zu markieren und ueber das Menue DATEI-SPEICHERN UNTER zu sichern fuehrt nicht zum Ziel, denn die Nachrichten werden nur gemeinsam in einer einzigen Datei im Text-Format und ohne Anhaenge gespeichert.

Der SmartTools Message Saver hilft weiter: nach der automatischen Installation steht Ihnen ein neues Menue SMARTTOOLS-ALLE NACHRICHTEN SPEICHERN zur Verfuegung. Rufen Sie die neue Funktion auf und es erscheint ein Dialog, in dem Sie den Outlook-Ordner festlegen, aus dem Sie Nachrichten speichern moechten sowie ein Zielverzeichnis auf der Festplatte definieren. Danach genuegt ein Mausklick und die gewuenschten Nachrichten werden einzeln im MSG-Format auf der Platte gesichert.
Die Vorteile:

* Die MSG-Dateien lassen sich einfach und komfortabel sichern.

* Jede MSG-Datei koennen Sie einzeln per Doppelklick aufrufen und Ihnen steht sofort nicht nur der komplette Nachrichtentext zur Verfuegung, sondern auch saemtliche Header sowie eventuelle Anhaenge.

* Schliesslich koennen Sie MSG-Dateien ganz einfach mit der Maus vom Explorer in ein Outlook- Fenster ziehen, um die entsprechenden Mails beispielsweise nach einem Datenverlust neu anzulegen.

Unter der folgenden Adresse koennen Sie diese nuetzliche Outlook-Erweiterung samt Anleitung kostenlos herunterladen:

http://www.add-in-world.com/katalog/ol-msg-save/

Nach dem Download verlassen Sie zunaechst einmal Outlook und starten die voll automatische Installation. Beim naechsten Start von Outlook steht Ihnen dann das bereits erwaehnte Menue SMARTTOOLS-ALLE NACHRICHTEN SPEICHERN zur Verfuegung.


Quelle: computerwissen.de - Outlook Newsletter

Ich sichere mir einfach die PST Datei in "C:\Dokumente und Einstellungen\Username\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\Ou tlook.pst" und habe meine ganzen Outlook Daten.

Mach ich auch so.
Ich hatte mal eine Freeware für Outlook 2000. Dort konntest du bereits die Pfade angeben, was wohin gesichert werden soll. Anschliessend einfach auf den Menueintrag "Backup" klicken und fertig war die Sicherung.

Leider habe ich das Tool aus den Augen verloren. Ich kann es auch für XP oder 03 nicht mehr finden. Vielleicht hat ja jemand mehr Glück, wenn euch MyDoom.M/L suchen lässt

Cello