Versionen: Outlook 2000, 2002/XP und 2003
Sicherlich kennen Sie die Situation: Sie haben eine E-Mail erhalten und zum Inhalt ein Telefonat oder ein persoenliches Gespraech gefuehrt. Das Ergebnis moechten Sie nun irgendwie mit der E-Mail zur Erinnerung festhalten, weil dazu noch weitere Aktionen zu einem spaeteren Zeitpunkt notwendig sind. Allerdings stellt Outlook dazu keinerlei Funktionen bereit. Das kostenlose Tool "E-Mail- Notizen" hilft weiter:
http://www.add-in-world.com/katalog/ol-email-notizen/
Nach dem Download verlassen Sie zunaechst Outlook und starten dann die automatische Installation.
Beim naechsten Start von Outlook steht Ihnen dann beim Lesen von E-Mails ein neues Symbol E-MAIL- NOTIZ zur Verfuegung.
Klicken Sie es an und es erscheint ein
Notizfenster, in dem der Betreff der aktuellen Mail bereits vorgegeben ist. Sie erfassen dann nur noch Ihre Anmerkung und schliessen das Fenster wieder. Oeffnen Sie die gleiche Mail zu einem spaeteren Zeitpunkt erneut, zeigt ein veraendertes Symbol an, dass Sie eine Notiz erfasst haben und ein weiterer Mausklick blendet den entsprechenden Text ein. So koennen Sie jederzeit Anmerkungen zu Ihren Mails speichern, ohne die Nachricht selber zu veraendern.