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Office 2003 Excel "zerstört" Hyperlinks
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Standard Office 2003 Excel "zerstört" Hyperlinks - 10.05.2006, 15:08

Hallöchen miteinander

Ein nettes Problemchen, was ich eigentlich nicht unbedingt brauchte:
Bei uns wurde eine Abteilung von WinNT mit Office 2000 auf XP mit Office 2003 migriert. Ein Benutzer hatte noch auf dem alten System eine Excel-Tabelle mit Links auf Dateien vom Server erstellt. Dummerweise ist der Link nun \\alterServer\xyz.datei, aber das ist nicht das Problem.
Wenn man nun einen Hyperlink einfügt, welcher auf eine Datei auf dem Server zeigt, welche im gleichen Netzlaufwerk ist, aber in einem anderen Verzeichnis, funktionierts zunächst wunderbar. Speichert und schliesst man nun die Excel-Datei und öffnet sie wieder, ist der Link unbrauchbar, Excel meldet, dass die Datei nicht gefunden werden kann.
Das sieht in etwa so aus:
Datei mit Hyperlinks ist in V:\Daten\Alibi\Langdon\links.xls
Datei auf welche verwiesen wird ist in V:\Daten\Beweise\Langdon\beweis.xls
Dann lautet der nicht mehr funktionierende Hyperlink anschliessend ..\..\Beweise\Langdon\beweis.xls

Wenn die die Datei mit den Links lokal auf dem PC habe und damit arbeite, funktionierts wunderbar (bei neu erstellten Links und noch nicht zerstörten Links). Und scheinbar funktionierte das ganze auch unter Excel 2000 gut.
Hat jemand eine Idee ? Schonmal danke....


Gruess
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Office 2003 Excel "zerstört" Hyperlinks
 
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Standard Hyperlinks im Excel - 10.05.2006, 21:42

Ich kenne das Problem und habe im Internet mal so tüchtig nach einer Lösung gesucht. Leider konnte ich keine schlaue Lösung finden.

Ich finde es unwahrscheinlich eine Frechheit von Microsoft. Dann bieten die ein Produkt an und wenn man es etwas mehr ausreizt so wird es nach einer Server Migration nicht mehr funktionieren. Sie sollten dann zumindest ein Tool anbieten, mit dem man die Hyperlinks einfach anpassen kann.

Vielleich hat ein andere oder eine anere iBler wirklich eine gute Lösung auf dem Lager. Auch ich würde das begrüssen.

Gruss Tiago
   
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Standard 11.05.2006, 09:30

Hatte das Problem auch schon.

Du musst einfach unter "Speichern unter..." => "Extras" => "Weboptionen" => "Dateien" die Option "Links beim Speichern aktualisieren" deaktivieren.

Falls du dies auf mehreren Stationen ändern musst, sag einfach bescheid. Dann such ich den Registry-Key raus...


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Standard 11.05.2006, 14:53

Zitat:
Original geschrieben von abenz
Hatte das Problem auch schon.

Du musst einfach unter "Speichern unter..." => "Extras" => "Weboptionen" => "Dateien" die Option "Links beim Speichern aktualisieren" deaktivieren.

Falls du dies auf mehreren Stationen ändern musst, sag einfach bescheid. Dann such ich den Registry-Key raus...
Super, hat funktioniert! Besten Dank!
(das mit dem Reg-Key ist nicht notwendig, danke fürs Angebot)


Gruess
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Standard Änderunge - 11.05.2006, 21:48

Sowas habe ich auch raus gefunden. Ja und wie machst du das, wenn es hunterte von Excel Files sind. Es ist gar nicht bekannt bei welchen Excel Files dies alles der Fall ist.

Als Administrator sollte man da ein Lösung bieten können, doch es ist ziemlich schwierig unter ca 80GB Office-Daten da noch überblick zu haben.

Ich hatte damals vor der Migration den Usern eine Meldung raus gegeben mit dem Beschrieb wie die Links angepasst werden können. Jeder hat dann seine eigenen Files angepasst. Doch die Sache hat für kurze Zeit ziemlich für Wind gesorgt. In der Zwischenzeit hat sich alles wieder gelegt und keiner Vermisst nun seine gelinkten Daten.

Nach der Migration habe ich noch einen DNS Eintrag gemacht, dass einen Link vom alten Servernamen auf die neue ServerIP machte. Dies hatte dann noch den rest gelöst.

Gruss Tiago
   
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Standard 12.05.2006, 17:49

Für das Ändern der Links im Excel-Dokument habe ich folgenden Umweg gemacht:
Datei als htm abgespeichert, mit Editor geöffnet, Suchen - Ersetzen des Serverpfads, Speichern, htm-Datei öffnen mit Excel, Speichern als xls.
Klappte tadellos, Arbeitsaufwand 3 Minuten


Gruess
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